Stressfreie Post mit Quadient

Senden Sie Ihre Post, ganz ohne Papier in die Hand zu nehmen

Mit einem Großteil der Angestellten im Homeoffice ist es zu einer Herausforderung geworden, große Mengen an Rechnungen, Kostenvoranschlägen und monatlichen Abrechnungen zu erstellen und zu versenden. Jetzt können Sie Ihre Post virtuell von überall aus versenden. Impress Distribute erledigt den gesamten Postprozess nach Bedarf für Sie, sodass Sie sich anderen Geschäftsbereichen widmen können.

Mit Impress Distribute können Sie Ihre Post remote erledigen. Lassen Sie Ihre Post drucken, sortieren, falten, wiegen und zu einer Postfiliale bringen – ganz ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.

Sie brauchen nur eine Internetverbindung. 

  • Für jedes Unternehmen anpassbar
  • Fehlerminimierung und Kostensenkung
  • Kontrolle über Arbeitsablauf und Vorbereitungsprozess bei Dokumenten

Lesen Sie die Broschüre  


DEMOVERSION ANFRAGEN

Wie funktioniert die Remote-Postbearbeitung?

Mit Impress Distribute wird Ihre Post sicher und automatisiert gedruckt, vorbereitet und für die Zustellung an eine unserer modernen Postproduktionsanlagen weitergeleitet. Jedes Dokument, das über Impress Distribute bearbeitet wird, verfügt über eine Identifikationsnummer, die eine Verfolgung in Echtzeit jeder einzelnen Postsendung ermöglicht.

Postversand aus dem Homeoffice ist ein Kinderspiel!

1. Dateien hochladen

Laden Sie Ihre Dateien hoch, um eine digitale Kopie zu erstellen.

2. Lieferung auswählen

Senden Sie Ihre Kundenkommunikation entweder über eine Postfiliale, per E-Mail oder über das Kundenportal!

 

3. Dashboard ansehen

Verfolgen Sie die Lieferung Ihrer Post in Echtzeit.

 

 

Post-Outsourcing-Funktionen auf einen Blick

 

Post-Automatisierung

Alles ist automatisiert: Wir übernehmen die Vorbereitung Ihrer Post, sodass Ihr Team im Homeoffice sich wichtigeren Aufgaben widmen kann

 

Einwandfreie Sicherheit

Ein Barcode stellt sicher, dass jedes Poststück den richtigen Empfänger erreicht.

 

 

 

 

Portokostenreduzierung

Erhalten Sie Zugang zu vorteilhaften Portorabatten, Adresskorrekturen und Vorsortierungspreisen.

 

Gesicherte Rückverfolgbarkeit

Jedes über Impress Distribute bearbeitete Dokument verfügt über eine Identifikationsnummer und wird in Echtzeit verfolgt. Außerdem steht Ihnen ein Dashboard zur Verfügung, das einen Echtzeitstatus zu jedem wichtigen Dokument bietet.

 


DEMOVERSION ANFRAGEN

 

„Wir haben uns für Impress Distribute als Outsourcing-Lösung entschieden und nutzen den Dienst jetzt, um 100% unserer Post zu versenden.“

 – Olivier Bouzat, Technical Manager und Accounting Manager bei C.G.S.

 

Produktivitätssteigerung

 

Erledigen Sie Ihre Post im Handumdrehen und konzentrieren Sie sich auf wichtigere Aufgaben.

 

Schnellere Rechnungsbearbeitung

 

Senden Sie Ihre Rechnung, sobald sie erstellt werden, und erhalten Sie Zahlungen schneller. 

 

Multi-Channel-Optionen

 

Bearbeiten und liefern Sie Ihre Post über eine Postfiliale oder nutzen Sie E-Mails und Kundenportale.

Unternehmen aus den Bereichen Gesundheit, Finanzen und Recht, bei denen Sicherheit an erster Stelle steht, nutzen Impress Distribute

 

Unsere wegweisenden Anlagen sind zertifiziert und bieten ein Höchstmaß an Sicherheit bei der Postbearbeitung. Impress Distribute erfüllt die Datenschutzbestimmungen und behördlichen Auflagen für die wichtigsten Branchen im Gesundheits-, Finanz-, Rechts- und Informationssicherheitswesen. Sie wissen, dass Ihre Post sicher den richtigen Empfänger erreicht – immer!

  • HIPAA- und HITECH-Bestimmungen
  • US-Genehmigungsbehörde FINRA
  • SSAE18-Standards
  • Prüfungsstandard ISAE 3402 Type 2
  • Managementsystem für Informationssicherheit ISMS

Wir machen den Postversand stressfrei!

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