Dokumente aller Art einfach und effizient verpacken
Ob kleines, mittleres oder großes Unternehmen – flexibel, zielgerichtet und klar zu kommunizieren ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor. Dazu gehört auch, die Postbearbeitung jederzeit im Griff zu haben. Vor allem, wenn es um das zeit- und nervenaufreibende Falzen, Kuvertieren und Verschließen von Briefen geht.
Die manuelle Verarbeitung der täglichen Geschäftspost ist nicht nur bei großen Briefmengen unwirtschaftlich – auch bei kleinen und mittleren Briefmengen kann der Einsatz einer Kuvertiermaschine lohnenswert sein. Denn durch den Einsatz einer Kuvertiermaschine erreichen Sie mit minimalem Arbeitsaufwand einen hohen Standard in Ihrer Poststelle. Mailings, Rechnungen oder Infoblätter sind in kürzester Zeit verarbeitet und Sie gewinnen wertvolle Zeit für andere Aufgaben.
Die Vorteile einer Kuvertiermaschine auf einen Blick
Schneller und effizienter Versand von Dokumenten
Viele Unternehmen versenden eine Vielzahl von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen oder andere Geschäftsbriefe. Kunden und Geschäftspartner erwarten, dass die Briefe sorgfältig verarbeitet und pünktlich zugestellt werden. Kuvertiermaschinen erledigen das mühsame Falzen, Kuvertieren und anschließende Verschließen vollautomatisch und machen Ihre Ausgangspost schneller und effizienter versandfertig als von Hand.
Wertvolle Arbeitszeit sparen
Durch den Einsatz einer Kuvertiermaschine verkürzen Sie die Vorbereitungszeit für Ihren Postversand. Bei einer maximalen Geschwindigkeit von bis zu 4.300 Kuvertierungen pro Stunde kann selbst der motivierteste Mitarbeiter nicht mehr mithalten. Entlasten Sie nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern sparen Sie auch wertvolle Arbeitszeit ein.
Intelligente und automatische Postbearbeitung
Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung, die Zahlungsfristen und stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente sicher an den richtigen Empfänger gelangen. Durch intelligente Software-Erweiterungen ergeben sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten für eine variable und dennoch vollautomatische Postausgangsverarbeitung.
Fast jede Art von Dokumenten falzen
Kuvertiermaschinen bieten ein breites Spektrum an Papier- und Dokumentenfalzarten und verarbeiten alle gängigen Kuverttypen. So sind Ihrer Kreativität beim Dokumentenversand keine Grenzen gesetzt. Damit Sie keine bösen Überraschungen erleben, beraten wir Sie gerne im Vorfeld und führen ausgiebige Tests mit Ihren individuellen Papier- und Versandanforderungen durch.
Professionelle Verarbeitung und akkurates Erscheinungsbild
Manuelles Falzen und Kuvertieren ist schwierig. Es ist kaum möglich, jedes Dokument exakt gleich zu falzen und zu kuvertieren. Fehlende Sendungen, verzogene Briefe, falsch ausgerichtete Adressen im Fenster sind nur einige der Probleme, die auftreten können. Eine Kuvertiermaschine beseitigt genau diese Probleme mit praktischen Funktionen wie z.B. der Erkennung von Doppelblatteinzügen und dem Barcodeabgleich.
Vertraulichkeit beim Dokumentenversand
Manche Dokumente sind nicht für jedermann bestimmt. Kuvertiermaschinen gewährleisten die Vertraulichkeit beim Versand von Dokumenten. Statt dass ein Mitarbeiter Ihre Dokumente Blatt für Blatt von Hand faltet und kuvertiert, werden sie maschinell und anonym verarbeitet. Wichtige Dokumente wie Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind so optimal vor neugierigen Blicken geschützt.
Holen Sie sich professionelle Unterstützung für die Kuvertierung Ihrer Ausgangspost mit einer Kuvertiermaschine von Quadient. Jede Maschine ist optimal auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Briefvolumen abgestimmt und überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit, hohe Funktionalität und Leistungsstärke. Egal, ob Sie große Mengen an Ausgangspost mit verschiedenen Formaten und Gewichten haben oder ein überschaubares Volumen gleicher Sendungen: Effizienz ist in jedem Unternehmen wichtig.
Einen Überblick über unsere Kuvertiermaschinen finden Sie auf der Produktseite von Quadient.